AVG

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, of GDPR in Europa genoemd) is sinds 25 mei 2018 van kracht. De AVG vervangt de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De nieuwe verordening over privacy van persoonsgegevens is van toepassing voor alle organisaties die gegevens van personen (persoonsgegevens) in een bestand bewaren. Dit geldt dus ook voor alle vrijwilligersorganisaties.
Elke keer dat je als organisatie persoonsgegevens verwerkt, is dat een inbreuk op de privacy van de mensen over wie het gaat. Daarom mag je alleen persoonsgegevens verwerken als het echt niet anders kan. Dus: als je zonder deze gegevens je doel niet kunt bereiken. Dat betekent dat je een goede reden moet hebben om persoonsgegevens te verwerken. In de privacywet, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), staan 6 redenen genoemd. De juridische naam voor die redenen is grondslagen. Je hebt dus een grondslag nodig om persoonsgegevens te mogen verwerken.
De Autoriteit Persoonsgegevens heeft deze 6 grondslagen handig op een rij gezet. Naast een goede reden (minimaal 1 van de 6 grondslagen) om persoonsgegevens te mogen verwerken, moet een organisatie nog veel meer zaken regelen om AVG-proof te zijn. 

Nog niet AVG-proof?

Is jouw organisatie nog niet AVG-proof, dan geven we je graag enkele tips en handreikingen. Bij de NOV, de Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk vind je hier veel praktische informatie over de AVG waarmee je als vrijwilligersorganisatie direct aan de slag kunt. Ook heeft de Autoriteit Persoonsgegevens een regelhulp gemaakt. Je krijgt daarmee in 10 stappen een beeld van waar je aan kunt werken om goed voorbereid te zijn op de AVG. Naast de regelhulp staat er ook een uitgebreid dossier over de AVG op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens zelf.

Persoonlijk gebruik

Verwerking van persoonsgegevens voor puur persoonlijk gebruik is wel altijd toegestaan. Denk bijvoorbeeld aan een verjaardagskalender of een bestand met adressen van familie en vrienden.