Tips voor het waarderen van je vrijwilligers
Natuurlijk waardeer jij de inzet van je vrijwilligers! Zij zetten zich iedere keer weer met hart en ziel in voor jullie organisatie. Het lijkt soms zo vanzelfsprekend, maar dat is het natuurlijk niet. Hoe laat jij weten dat je hun vrijwillige inzet waardeert? En wat voor waardering ontvang jij als vrijwilliger? Heb je leuke voorbeelden of misschien een minder prettige ervaring hierin en heb je een tip hoe het beter kan, laat het weten! We vullen deze pagina met tips graag aan met jullie praktijkervaring.
Ter inspiratie vind je hieronder een top 5 met praktische en creatieve tips en aandachtspunten.
- Spreek je waardering uit en geef regelmatig een compliment.
Dat klinkt misschien als vanzelfsprekend, maar doe je dat ook? Gewoon zeggen dat je blij bent met de inzet van je vrijwilliger, met zijn of haar hulp, de activiteit die je vrijwilliger heeft opgepakt of zijn of haar ondersteuning. Je zult zien dat deze persoonlijke en oprechte waardering bijzonder op prijs wordt gesteld.
Ook heel fijn: vrijwilligers vinden het leuk als je aan hun verjaardag denkt of een bijzonder jubileum.
- Stuur een leuke bedankkaart of maak een videoboodschap
Stuur je vrijwilliger(s) een persoonlijke bedankkaart. Doe dat bijvoorbeeld voor 7 december, de landelijke dag van de vrijwilliger, of na een drukke periode of bijzondere activiteit van je organisatie. Of stuur een leuke en persoonlijke videoboodschap aan je vrijwilligers waarin je jouw of jullie waardering uitspreekt.
- Organiseer een jaarlijkse activiteit voor al je vrijwilligers
Op dit moment zijn de mogelijkheden beperkt om samen een echte fysieke activiteit te doen. Maar zodra het weer kan, en je wil een keer iets anders dan de jaarlijkse barbecue-avond, denk dan bijvoorbeeld aan: samen lekker uit eten of een kookworkshop; gezellig kokkerellen onder begeleiding van een kok en na afloop samen smullen samen van het resultaat.
Of volg met elkaar een grappige creatieve workshop, van elkaars portret schilderen tot djembéworkshop: het is beslist goed voor de teambuilding.
En als het weer een beetje meezit, is een buitenactiviteit altijd leuk. Een fietstocht of toertocht op de solex is super. Een rugzak met een lunch mee, en samen erop uit. En een wandeling met picknick is ook top, en zeker fijn als je weinig budget hebt.
In dat geval kun je ook denken aan een etentje in buffetvorm in je eigen locatie of bij iemand van de organisatie thuis, waarvoor iedereen iets lekkers meeneemt. En daar kun je natuurlijk allerlei varianten op bedenken.
Of breng een gezellig werkbezoek aan een collega-organisatie. Neem een kijkje bij hun in de keuken, wissel samen uit en sluit af met een borrel of wat lekkers te eten.
- Geef een echt cadeautje
Van een cadeautje wordt vrijwel iedereen blij, zeker als je dit persoonlijk aan je vrijwilliger geeft of er een persoonlijke boodschap aan toevoegt.
Zeker in deze tijd is het fijn als je bij de invulling van het cadeautje denkt aan iets duurzaams en de lokale ondernemers. Van een pakketje met lokale producten tot leuke bloemzaadjes of bloembollen. Of een cadeaupakket met een thema; van kook- of bakpakket, lekker leesvoerpakket, puzzelpakket tot knutselpakket. Genoeg te verzinnen!
- Geef een cadeaubon
Met een cadeaubon sla je de plank vrijwel nooit mis, zeker niet als deze gepaard gaat met een persoonlijke boodschap. Je vrijwilligers kunnen zelf uitzoeken wat ze leuk vinden of nodig hebben. Er is keus genoeg en bonnen zijn eenvoudig in de supermarkt, bij TIP Eersel en op internet te verkrijgen. Van tijdschriftenbon tot boekenbon en van dinerbon, bioscoop- of theaterbon tot een bon van Thuisbezorgd.nl, waarmee je vrijwilligers zelf een etentje thuis kunnen bestellen.
Waarderen van vrijwilligers in coronatijd
Ter afsluiting nog een paar tips voor het waarderen van je vrijwilligers in deze coronatijd.
Samen iets doen zorgt voor verbinding, betrokkenheid en plezier. Ook nu, of beter gezegd, juist nu.
Er zijn, naast activiteiten als wandelen in kleine groepjes, conform RIVM-richtlijnen, allerlei digitale mogelijkheden om elkaar te ontmoeten en activiteiten samen te doen.
Van samen eten met een videoverbinding of beeldbellen in iedere huiskamer tot een digitale pubquiz.
Een pubquiz over je organisatie of een onderwerp waarvan je weet dat je vrijwilligers dit aanspreekt. Deel de vrijwilligers op in groepjes en maak gebruik van een pubquiz app of een app zoals Kahoot waarin je je vragen en antwoorden plaatst. Je kunt je vrijwilligers ook vooraf een vragenlijst over zichzelf laten invullen, waarna je deze vragen terug laat komen in de quiz. Van 'hoe heet je huisdier' tot 'welk lied zing jij onder de douche'. Zo leer je elkaar zeker beter kennen!
Of maak een filmpje als bestuur waarin je een persoonlijke boodschap inspreekt voor alle vrijwilligers of voor iedere vrijwilliger afzonderlijk.
Ook leuk: een online Walk of fame, waarin je op je Facebookpagina of je website iedere week of iedere maand een vrijwilliger in het zonnetje zet, met een leuke foto en een persoonlijk en inspirerend verhaal over hem of haar.
En vanaf 1 januari kun je je vrijwilligers weer opgeven voor de landelijke vrijwilligersprijzen. Eén van de onderdelen is de VriendenLoterij Passieprijs (350 x € 250,-) voor gepassioneerde vrijwilligers. Je vindt alle informatie over de vrijwilligersprijzen op de website vrijwilligerswerk.nl van het NOV.
Vrijwilligers in het zonnetje